Zech Management

Wir sind für Sie da!

Die Zech Management GmbH verfügt über ein Team von über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als Shared Service Partner ist sie zentraler Dienstleister für die Zech Group SE und deren angeschlossene operative Einheiten. Mit Sitz in Bremen unterstützt die Zech Management GmbH bei der Erreichung und Einhaltung unternehmerischer Ziele.

  • Controlling

  • Rechnungswesen

  • Steuern

  • Konzern­buchhaltung und -bilanzplanung

  • Finanzen

  • Personalwesen

  • IT

  • Zentrale Dienste

  • Digitalisierung, Prozesse und Org.-Entwicklung

  • Recht und Versicherungen

  • Mergers & Acquisitions

  • Unternehmens-kommunikation

  • Compliance

Controlling

  • Bereitstellung und permanente Weiterentwicklung der Reportingsysteme
  • Planungsprozess (betriebswirtschaftliche Jahres- und Mehrjahresplanungen)
  • Koordination und Erstellung der betriebswirtschaftlichen Monatsabschlüsse
  • Risikomanagement und Frühwarnsysteme
  • Konstruktiv-kritische Counterpart-Funktion (Analysen und Hochrechnungen)
  • Business Partner (Unterstützung bei operativer und strategischer Steuerung)

Rechnungswesen

  • Hauptbuchhaltung
  • Finanzbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Jahresabschlussarbeiten und Erstellung der Rohbilanzen
  • OP-Verfolgung und Mahnwesen
  • Bonitätsprüfungen
  • Verhandlungen mit Kreditversicherungen
  • Bürgschaftsverwaltung
  • Umsatzsteuervoranmeldungen

Steuern

  • Operative und strategische Steuerberatung und -gestaltung
  • Latente Steuer- und Steuerplanungsrechnungen
  • Interessenwahrnehmung bei steuerlichen Betriebsprüfungen
  • Steuererklärungen und Steuerbilanzen
  • (Außer-)Gerichtliche Rechtsbehelfsverfahren 
  • Meldungen und Anträge gegenüber Finanzbehörden
  • Begleitung der handelsrechtlichen Jahresabschlusserstellung
  • Interessenvertretung in den Branchenverbänden

Konzernbuchhaltung & Konzernbilanzplanung

  • Erstellung des Konzernabschlusses der Zech Group SE
  • Erstellung der Teilkonzernabschlüsse
  • Konsolidierte und integrierte, mehrjährige Bilanz- und Finanzplanung auf Zech Group- und Spartenebene
  • Begleitung bei Sonderprojekten in Fragen der Konzernrechnungslegung
  • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater bei den Jahresabschlussprüfungen

Finanzen

  • Cash Management, Geldanlage
  • Zins- und Währungsmanagement
  • Verwaltung Bankkonten, BereitstellungKontoinformationen (u.a. Kontoeröffnung und -schließung, Vollmachtverwaltung, Kreditkartenverwaltung)
  • Finanzierungs-und Leasinglösungen
  • Liquiditätsplanung und -analysen
  • Finanz- und Zinsplanung
  • Abwicklung Zahlungsverkehr
  • Bankbuchhaltung

Personalwesen

  • Personalverwaltung
  • Personalbeschaffung
  • Bewerbermanagement
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Vertragsmanagement
  • Personalentwicklung (Aus-, Fort- und Weiterbildung) 
  • Koordination Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Arbeitsrecht (Sozialpläne, Tarifverträge) 
  • Personalcontrolling 

IT

  • Betrieb von Serversystemen, Netzwerken und Datenleitungen
  • Bereitstellung und Betreuung von Software
  • Bereitstellung und Betreuung von Hardware
  • Telefonie (Festnetz und Mobil) 
  • IT-Hotline und -Support
  • Hosting der Internetseiten
  • Schulungen und Beratung
  • Konzeptionierung und Inbetriebnahme neuer Standorte und Baustellen

Zentrale Dienste

  • Fuhrparkmanagement
  • Mobilfunkmanagement
  • Rahmenvertragsverhandlungen; insbesondere im Bereich C-Teile-Einkauf
  • Datenschutz
  • Beschaffung und Organisation des Büromobiliars
  • Organisation von Umzügen und Unterstützung aller Einheiten bundesweit hierbei
  • Unterstützung der Einheiten bei der Aktenarchivierung
  • Mitwirkung bei Mietvertragsverhandlungen für Anmietung von dauerhaften Standorten
  • Facility Management, u.a. Empfangsdienst in der Hauptverwaltung

Digitalisierung, Prozesse & Organisations­entwicklung

  • Interner Begleiter, Berater (Coach) und Koordinator für  Veränderungen (Prozesse, IT und Strukturen) im Rahmen der Digitalisierung und darüber hinaus
  • Entwicklung von anwendbaren, pragmatischen Konzepten und Methoden im Organisations-, Projekt- und Prozessmanagement
  • Anwendungsbetreuung der HR-Systeme und damit verbundene Weiterentwicklungen im Rahmen der HR-Strategie
  • Anwendbare Gestaltung der gültigen Qualitätsmanagement-Norm nach ISO 9001, sowie auditiert der Norm-Erfüllung innerhalb der Zech Management GmbH

 

Recht und Versicherungen

  • Ständige Verfügbarkeit von Spezialisten im privaten Baurecht und öffentlichen Vergaberecht, im Grundstücks- und Mietrecht sowie im Gesellschafts- und Kartellrecht
  • Gestaltung und Prüfung von Verträgen aller Art
  • Beratung und Betreuung der Unternehmensorgane sowie der operativen Einheiten
  • Einleitung und Begleitung außergerichtlicher Streitlösungen
  • Vorbereitung, Einleitung und Begleitung gerichtlicher Verfahren
  • Durchführung von Seminaren
  • Risikoanalyse
  • Vermittlung und Prüfung von Unternehmensversicherungslösungen in den Sparten der Unternehmenshaftpflicht, der Sach- und Betriebsunterbrechung, der Bauleistung, der Personen- und Vermögensversicherungen
  • Versicherung von Projekten 
  • Kontinuierliche Kontrolle der installierten Versicherungslösungen und Anpassungen/ Optimierungen an veränderte Rahmenbedingungen
  • Risikomanagementberatung Verhandeler und Optimierer der Schadensabwicklung
  • Entwicklung und Umsetzung von Schadensverhütungsprogrammen

Mergers & Acquisitions

  • Identifikation und Analyse möglicher neuer Zielunternehmen
  • Durchführung und Auswertung von Unternehmensprüfungen
  • Durchführung von M&A-Projekten von der Konzeption bis zum Vertragsabschluss
  • Projektmanagement für die Integration neuer Einheiten
  • Aufbau und Führung von interdisziplinären M&A-Teams

Unternehmenskommunikation

  • Corporate Identity / Corporate Design
  • Geschäftsausstattung, Anzeigen, Publikationen, Drucksachen und Werbemittel
  • Unternehmenspräsentationen
  • Veranstaltungen, Messen
  • Werbeaktivitäten
  • Unternehmens-Homepages
  • Presse- und Medienarbeit, Recherchen
  • Redaktionelle Betreuung Intranet
  • Interne Kommunikation
  • Social Media

Compliance

  • Entwicklung und Aufbau eines Compliance Management Systems
  • Code of Conduct
  • Ansprechpartner und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen Fragen mit Bezug zu Compliance
  • Dokumentation von Compliancefällen und Berichterstattung